目的

為加強對醫院涉密文件與資料的管理，建立健全保密管理程序，有效維護醫院權益，制定本制度。

適用范圍

本制度適用于與醫院利益密切相關，在一定時間內只限一定范圍人員知悉的涉密文件、資料及相關人員的管理。

保密范圍

1醫院重大決策中的秘密事項；

2醫院尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策；

3醫院內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄；

4醫院財務預決算報告及各類財務報表、統計報表；

5醫院所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息；

6醫院員工人事檔案，工資性、勞務性收入及資料；

7科技成果、正在研究的科研項目或設想、有價值的藥物制劑配方；

8有涉密內容的音像帶、圖表等；

9其他經醫院領導確定應當保密的事項；

10一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。

密級確定

1醫院涉密文件的密級分為"絕密"、"機密"、"秘密"三級。涉密文件的密級由醫院總經理(院長，或指定負責人，下同)確定。

2"絕密"是最重要的醫院秘密，泄露會使醫院的權益及經濟利益遭受特別嚴重的損害。

2.1在醫院經營發展過程中，能夠直接影響醫院權益或經濟利益的重要決策文件、資料，獎金與提成收入等應列為"絕密"級。

3"機密"是相對重要的醫院秘密，泄露會使醫院權益和利益遭受到嚴重的損害。

3.1醫院年度規劃、工作計劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、醫院經營情況、員工工資性收入等應列為"機密"級。

4"秘密"是一般的醫院秘密，泄露會使醫院的權力和利益遭受損害。

4.1醫院人事檔案、合同、協議、尚未進入市場或尚未公開的各類信息應列為"秘密"級。

保密措施及內容

1屬于醫院秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由總經理指定專人執行；采用電腦技術存取、處理及傳遞的醫院秘密由網絡管理人員負責保密。

2對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：

2.1非經總經理批準，不得復制和摘抄；

2.2收發、傳遞和外出攜帶，由指定人員完成，并采取必要的安全措施

2.3在設備完善的保險裝置中保存。

3、屬于醫院秘密的設備或者產品的研制、生產、運輸、使用、保存、維修和銷毀，由醫院指定專職部門負責執行，并采用相應的保密措施。

4、在對外交往與合作中需要提供醫院秘密事項的，應當事先經總經理批準。

5、具有屬于醫院秘密內容的會議和其他活動，主辦部門應采取下列保密措施：

5.1選擇具備保密條件的會議場所；

5.2限定參加會議人員的范圍，對參加人員強調保密事宜；

5.3依照保密規定使用會議設備和管理會議文件。

5.4確定會議內容是否傳達及傳達范圍。

6、不得在私人交往和通信中泄露醫院秘密，不得在公共場所談論醫院秘密，不得通過其他方式傳遞醫院秘密。

7、醫院工作人員發現醫院秘密已經泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告總經理；總經理接到報告，應立即做出處理。

8、屬于醫院秘密的文件、資料，應當依據本制度第4條的規定標明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。

9、每年的元旦、春節、"五?一"、"十?一"等重大節日前夕，對保密范圍內的工作要進行一次認真檢查，并有針對性地解決存在的問題。

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